自称ITコンサルティングの奮闘記

販売管理システムを中心に企業様に納めております。ITを活用した業務効率化を提案しております。

業務効率化 〜電子請求書セミナーに参加しました〜

大阪商工会議所が主催の「請求書の電子化で経理の働き方改革」セミナーに参加しました。

 

どんなビジネスにも請求書の発行業務はつきものであります。しかし昔からのやり方、ルール等に縛られて効率が悪いと感じた事はないでしょうか?

 

大量の請求書を印刷し、封入作業、切手を貼る、投函する……当たり前のような作業ですが時間、人、紙、封筒、切手と節約出来たらなあ〜と考えられてる経営者は多いのではないでしょうか。

 

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電子請求書にすればそれらの悩みは一気に解消されます。封入作業、紙代、封筒代、切手代が一切不要になります。

 

セミナー講師の話によると経理部門の効率化は20年程前から出ているそうです。

 

しかし改善されていない、昔のやり方から抜け出せないでいるそうです。

 

20年程前からすればITの技術は格段に上がっています。

 

電子請求書を導入すれば経理部の業務効率化は成功するかもしれません。

 

そもそもの考え方を変える事が大前提にはなりますが・・・

 

当ブログの管理人の会社でも4月から電子請求書を導入する予定です。

 

まずは取引企業の70%に電子請求書導入を目指す事が成功する秘訣だそうです。

 

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IT導入支援事業者

ITを活用して業務の効率化をご提案します。

株式会社 セイユーネットワークシステム

http://www.seiyu-net.com/

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IT導入支援事業者に採択されました。

中小企業・小規模事業者を対象に、事業の生産性向上を目的としたITの導入で補助金

 

交付されます。その支援事業者に当ブログ管理人の会社が採択されました。

 

IT導入補助金に関しては下記のURLに詳しく記載しております。

 

www.it-hojo.jp

 

導入費用の2/3以内(上限100万円)が補助金として交付されます。

 

日本の企業は業務に対してITを合わせる習慣があるようです。

 

米国ではITに合わせて業務を変えるそうです。

 

この辺が日本のIT化が遅れている原因でしょうか・・・

 

人が集まらない時代と言われています。人件費も高くなる中でITの効率的な活用は

 

必須になると思います。

 

この機会にITを導入し業務の効率化を図りましょう。

 

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ペーパーレス〜業務効率化〜

大阪市運送業をされている企業さんにお伺いしました。

 

沖縄・北海道等への運送を得意としており、業績は右肩上がりてす。

 

業績が上がるからこそ業務時間が増えます。業務時間が増えるからこそ業務効率化の余地があると思います。

 

今回はその中でもスキャナーを活用したペーパーレス業務効率化をご提案しました。

 

1日に大量のFAX、コピーしての紙保管⇒スキャナーを活用しメールへの移行、電子保管を勧めました。

 

大量のカウンター料金、紙代…必ず経費削減に繋がると思います。

 

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自動給紙可能なiX500と多様な読み方が可能なiX100を導入しました。

 

業務効率化を実現するには過去のやり方にとらわれず変化を恐れない事が大事!!

 

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タブレットで業務効率化

長野県で有名な湖の近くにある企業様にお伺いしました。食品関係を販売されておられます。

 

長野県はウナギと蕎麦が美味しいですね。

 

他に美味しいものがあれば是非教えてください。

 

さて、今回はITを活用した業務効率化としてタブレット端末の活用をご提案しました。

 

東京方面へ行く機械が多い為、社内でする業務を移動時間や待ち時間にしたいとの要望からです。

 

年齢は伏せておきますがそこそこお年を召されているお客様です。しかしバイタリティは凄いです。見習わないと……

タブレットもあっという間にサクサクと扱いになられるでしょう。

 

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写真はITとは関係ありませんが織り機です。

奥様の趣味との事です。仕事に趣味に素晴らしいです。

ITが進む時代ですが良い物はこうしてずっと残るんでしょうね。

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