業務改善コンサルタント

販売管理システムを中心に、エクセルマクロ等を駆使してローコストで効果の出るITツールを企業様に納めております。ITを活用した業務効率化をご提案。

IT活用・効率化 ~IT人材不足~

最近は働き手不足は深刻な状態であると良く耳にします。 IT導入に重要な役割を果たすIT担当者も例外なく不足しています。 中小企業においてはIT担当者不在というのは珍しくないのではないでしょうか? ITにおいての知識、経験を武器に会社の経営に携わるIT担…

IT活用・効率化 ~導入は慎重に~

ITは仕事には欠かせないツールですが、導入は慎重にしなくてはなりません。 まず仕事の流れを理解し、何が問題かを見極め、それに合ったツールを選ぶことが大前提です。そしてどうすれば業務が楽になるかを考えることです。 当たり前のように思えますが、業…

IT活用・効率化 ~生産性~

私たちが働いている日本。実は生産性は高くありません・・・ OECD加盟国36か国中、半分より下に位置しております。 経済協力開発機構 - Wikipedia これは日本の工場などの生産現場の生産性が低いのではなく、いわゆるホワイトカラー層が生産性を低くして…

IT活用・効率化 〜組織で使い熟す〜

ITを活用するにおいて、トップの認識不足や状況を把握不足などでソフトウェア不足やハードウェア不足の状態になっていれば、それはITを活用しているとは到底言えません。 さらに社長含め、社員の1人1人がITを使いこなせるのと、その逆では戦略上でも大きな違…

IT活用・効率化 ~よくある勘違い~

今や業務には欠かせないものとなったITですが、いざ導入するとなると思ったように使いこなせない、かえって作業が増えた等....の経験をしたことはないでしょうか。 今回のシリーズではITを活用した業務の効率化についてまとめていきたいと思います。 尚、こ…

学習する組織 ~恐れと不安からの脱却~

今までの行動を変える時、やり方を変える時、ルールを変える時など、変化を起こす時には「恐れ」や「不安」は付き物です。 この変化することによる恐れや不安を脱却するには、まず受けとめることです。 そして何を大切にし、守りたいのかをはっきりさせる。 …

学習する組織 ~共有ビジョン~

共有ビジョンとは、組織のメンバーが共有して抱く未来への憧憬です。 つまり「何を創り出すのか」「どうありたいか」を共有することです。 共有するビジョンはどんなものでも問題ないが、その共有ビジョンに対してどのような行動をするかが大事であります。 …

学習する組織 ~チームとしての能力開発~

チーム力は個人1人の能力だけではあがりません。 これはプロアマ問わず、同様のことが言えます。必ずチーム練習を必要とします。 そして問題点を話し合いにより見直していく。 これはスポーツにおいても、ビジネスにおいても同じであり、そこでどのような話…

学習する組織 ~チーム学習~

「チーム学習」とは、グループで一緒に考え、内省を行うことで自分たちの意識と能力を高めるプロセスを指します。 「チーム」とは・・・ 結果を出すために互いが互いを必要とするグループのことです。 結果が出ていないチーム・組織はたいてい、経営や現場、…

学習する組織 ~気づき~

仕事や普段の生活においても、「気づき」はとても大事な感性です。 「気づき」は学習の起点となるからです。 蟠りやクレーム、腑に落ちないなどは「気づき」の入り口と言えます。 逆に言えば、気づかないということはチャンスを逃していると言えます。 しか…

塗料販売管理システム 〜Paint Gate〜

弊社が開発販売を手掛ける塗料販売システムの説明動画⑦が公開されました。 https://youtu.be/Keun0MMPSRk 詳しいお問い合わせは下記までお願いします。 http://www.seiyu-net.com/contact/index.html

塗料販売管理システム 〜Paint Gate〜

弊社が開発販売を手掛ける塗料販売システムの説明動画⑥が公開されました。 https://youtu.be/z8xCoX2epZA 詳しいお問い合わせは下記までお願いします。 http://www.seiyu-net.com/contact/index.html

塗料販売管理システム 〜Paint Gate〜

弊社が開発販売を手掛ける塗料販売システムの説明動画⑤が公開されました。 https://youtu.be/_pCIvQePtUk 詳しいお問い合わせは下記までお願いします。 http://www.seiyu-net.com/contact/index.html

塗料販売管理システム 〜Paint Gate〜

弊社が開発販売を手掛ける塗料販売システムの説明動画④が公開されました。 https://youtu.be/Gi-DhRoRbXE 詳しいお問い合わせは下記までお願いします。 http://www.seiyu-net.com/contact/index.html

塗料販売管理システム 〜Paint Gate〜

弊社が開発販売を手掛ける塗料販売システムの説明動画③が公開されました。 https://youtu.be/qim_wnR3XFE 詳しいお問い合わせは下記までお願いします。 http://www.seiyu-net.com/contact/index.html

塗料販売管理システム 〜Paint Gate〜

弊社が開発販売を手掛ける塗料販売システムの説明動画②が公開されました。 https://youtu.be/zHuTW1SeWUY 詳しいお問い合わせは下記までお願いします。 http://www.seiyu-net.com/contact/index.html

塗料販売管理システム ~Paint Gate~

弊社が開発販売を手掛ける塗料販売管理システムの紹介ビデオ①が完成しました。 詳しいお問合せは下記までお願い致します。 http://www.seiyu-net.com/contact/ www.youtube.com

業務改革 〜社内レイアウト〜

業務改革するにあたり、オフィスのレイアウトは重要であると思います。 仕事に使う備品等の配置も大事ですが、コミュニケーションが取りやすい空間を作ることが1番重要だと考えています。 弊社は少数で狭い敷地ですが、不要なパーテーションの影響でコミュニ…

学習する組織 ~自分の姿を振り返る~

何かをしようとしてうまく行かないとき、もっとやりようがあったと思うときなど、行き詰まりを迎えた際にとった行動を振り返り、自己がどのように現実の状況を認識し、推論して結論を出したかを検証することは大きな学習に繋がります。 状況認識から行動に至…

学習する組織 ~メンタルモデル~

メンタルモデルとは・・・ 私たちの心の奥深くに根ざした前提、理論、イメージまたはストーリーのこと。 このメンタルモデルはどのような行動をするか決める際の枠組み、つまり自分自身の世の中の見取り図となるものです。 メンタルモデルは自身が経験したも…

学習する組織 ~緩やかな成長が望ましい~

組織に限らず、何かをするときなかなか上手くいかなかったり、成長しなくなったり、頭打ちをしたりすること=「成長の限界」は必ず訪れるものです。 うまくいっている業態があるとします。最初は右肩上がりに成長を続けていくのですが、やがてライバルが出現…

学習する組織 ~対症療法と根本療法~

問題を解決するに際には「対症療法」と「根本療法」があります。 目の前の火だけを消そうと対症療法のみしかしていないと、その問題は解決したとしても火(問題)は見えないところに燃え広がっており、問題は起き続けるといった構造は良く起きてしまいます。…

学習する組織 ~短期的な問題解決は危険~

ある問題を解決しようとしてとった解決策がかえって、意図せぬ結果の自己強化型ループに陥ることがあります。 例えば、仕事がたまり残業をして挽回をしようとします。しかしその残業で疲れがたまり、生産性が下がり仕事がさらに遅れていった・・・ このよう…

学習する組織 ~レバレッジポイントを探る~

問題を解決するためにシステムの構造を変えるにはレバレッジポイントを探すことが重要です。 4つの構造から考えると探しやすくなります。 ・物理的な構造 →流れをグラフ化して見える化する ・フィードバック構造 →自己強化型ループより強いバランス型ループ…

学習する組織 ~流れを読む~

ものごとには行動してから結果が出るまでに「遅れ」または「リードタイム」が発生します。それを踏まえたうえで見極め判断を下さなといけません。 つまり、目先の結果だけに目を奪われ、その都度判断を下しても思うような結果は生まれないでしょう。 ものご…

学習する組織 ~自己強化型ループとバランス型ループ~

組織や人の成長には「限界」が存在します。 この限界を引き起こす構造の一つに「自己強化型ループ」があります。 「自己強化型ループ」とは、あるものごとの原因と結果の変化に作用してフィードバックすることです。 結果がある方向に変化したとき、ますます…

学習する組織 ~つながりが大事~

前述したように、人や組織が絡む問題においては、その部分的な問題の解決策を図ったのでは効果が出るどころか、逆に新たな問題を生むことがあります。 なぜなら組織の全体の構造やつながりを理解しないまま部分的な問題にだけに目を向けてしまい、その問題に…

学習する組織 ~構造の見える化~

うまく機能していない組織は、何か問題が発生した際、その問題を解決するためにとった行動が返って新たな問題を生み、無駄を生み、それが積もり積もって非効率的な組織になっているケースがよくあります。 ある問題個所は打ち出した解決策である程度解決はさ…

学習する組織 ~ビジョンの選定~

ビジョンを考える際は過去の自分の体験を思い出しながら考えると良いでしょう。 「自分はどんな時にワクワクしただろうか?」 「自分が輝いているときはどんな時だろうか?」 「自分のどんな強みがそれを可能にしますか?」 このように自問自答してみるとビ…

学習する組織 ~行動あるのみ~

ビジョンを現実のものとするには「行動」しかありません。 しかし、行動は今できる範囲のものだとは限りません。 ビジョンに向かうためには今できないことを克服していかねばなりません。そこで能力開発が重要になります。 ロッククライミングを例に挙げると…